1 phút hỏi đáp thuế: Thanh toán tiền mặt dưới 5 triệu, có mất quyền khấu trừ thuế GTGT không?

Tại chương trình “1001 câu hỏi về Thuế từ 1/7” do VTV tổ chức, một thắc mắc thực tế được đặt ra: “Từ 1/7, mọi chi phí muốn được khấu trừ đều phải thanh toán không dùng tiền mặt. Vậy nếu có những khoản chi nhỏ, đột xuất như 2-3 triệu đồng mà không kịp chuyển khoản thì có được tính khấu trừ thuế không?”

Trả lời câu hỏi này, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam cho biết: Nghị định 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ đã quy định rõ rằng: “Các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào dưới 5 triệu đồng thanh toán bằng tiền mặt vẫn được khấu trừ thuế như bình thường.”

Điều này đồng nghĩa, doanh nghiệp không cần quá lo lắng với các khoản chi nhỏ trong vận hành hàng ngày như mua vật tư gấp, thanh toán dịch vụ nhỏ lẻ, miễn là hóa đơn hợp lệ và đúng bản chất chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.

Đáng chú ý, Nghị định 181 cũng cho phép một hình thức linh hoạt khác: Nếu doanh nghiệp có quy chế tài chính rõ ràng và ủy quyền cho nhân viên thanh toán bằng tài khoản cá nhân, sau đó doanh nghiệp hoàn lại chi phí, thì vẫn được chấp nhận là khoản chi hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

“Đây là những điểm mới rất tích cực, tháo gỡ lo ngại lâu nay của doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ linh hoạt trong xử lý chi phí mà vẫn đúng quy định về thuế,” bà Cúc nhấn mạnh.

Ngày 01/7/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, trong đó hướng dẫn cụ thể về các đối tượng không chịu thuế.

Theo đó, tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định thì cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là các giấy tờ chứng minh việc chuyển tiền qua ngân hàng hoặc qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, theo đúng quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP. Việc nộp tiền mặt vào tài khoản người bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.

Kỳ Thư