Ngày 3-7, Cục Hải quan ra văn bản hỏa tốc hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính – Ảnh: QUANG ĐỊNH
Ngày 3-7, Cục Hải quan có văn bản hỏa tốc gửi các đơn vị thuộc Cục Hải quan về thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính.
Theo Cục Hải quan, việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã đã có hiệu lực từ ngày 1-7. Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh được thông suốt, Cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
Cụ thể khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp để thực hiện các thủ tục thuộc thẩm quyền lĩnh vực hải quan.
Chẳng hạn giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép…
Còn khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp lại cấp tỉnh, cấp xã do người khai hải quan nộp để giải quyết thủ tục.
“Không yêu cầu người khai hải quan phải nộp, xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã”, văn bản nhấn mạnh.
Ngoài ra, người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định của Bộ Tài chính
Chi cục trưởng chi cục hải quan khu vực chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc quán triệt đến từng cán bộ công chức trong đơn vị thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định, không để xảy ra tình trạng cán bộ công chức lợi dụng gây khó khăn, phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục.
Cập nhật thông tin hải quan trên hệ thống khai báo điện tử phù hợp với đơn vị hành chính mới
Theo văn bản hỏa tốc của Cục Hải quan, Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan chịu trách nhiệm chủ động rà soát, cập nhật thông tin trên hệ thống khai báo điện tử (VNACCS/VCIS, ECUS…) và các nền tảng nghiệp vụ khác của cơ quan hải quan đảm bảo phù hợp với phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.
Cục Hải quan chỉ đạo cụ thể: “Phối hợp với các cơ quan có liên quan, doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi… để thực hiện điều chỉnh thông tin trên các hệ thống có liên quan đến lĩnh vực hải quan đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa các đơn vị.
Kịp thời hỗ trợ, tiếp nhận, xử lý, cập nhật thông tin thay đổi của người khai hải quan sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp mới”.
