1 phút hỏi đáp thuế: Nghỉ việc, muốn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhưng không có chứng từ khấu trừ, Cục Thuế hướng dẫn cách xử lý

Theo Cục Thuế, thời hạn khai quyết toán thuế TNCN được quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14:

– Đối với tổ chức trả thu nhập, thời hạn là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

– Đối với cá nhân tự quyết toán, thời hạn là ngày cuối cùng của tháng thứ tư kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Về chứng từ khấu trừ thuế, tại điểm 9.2 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định: “Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.”

Ngoài ra, tại khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, Cục Thuế trích dẫn: Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Từ ngày 1/6/2025, việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử sẽ thực hiện theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 và Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025.

Theo đó: “Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sau khi lập đầy đủ các nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử gửi cho người bị khấu trừ thuế và đồng thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ.”

Cục Thuế cũng lưu ý, có những trường hợp cá nhân thực hiện quyết toán thuế trước khi tổ chức trả thu nhập hoàn tất quyết toán, dẫn đến việc hệ thống ngành thuế chưa có đầy đủ thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ.

Khi đó: “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là căn cứ để cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN và là cơ sở để cơ quan thuế đối soát với thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế.”

Ngược lại, nếu tổ chức đã hoàn tất quyết toán, kê khai đầy đủ thu nhập và số thuế đã khấu trừ lên hệ thống, thì: “Người lao động có sự đối chiếu chéo thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ giữa tổ chức trả thu nhập và cá nhân người lao động, tránh một số trường hợp doanh nghiệp kê khai sai.”

Kỳ Thư